Посадова інструкція секретаря судового засідання Великоновосілківського районного суду

Посадова інструкція

секретаря судового  засідання

Великоновосілківського районного суду

Донецької області

1.Загальні положення

1.1. Посадова інструкція секретаря судового засідання Великоновосілківського районного суду Донецької області (далі - суд) встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов`язків та основні вимоги щодо їх використання, права та відповідальність особи, яка займає посаду секретаря судового засідання Великоновосілківського районного суду Донецької області (далі – секретар судового засідання).

1.2. Секретар судового засідання є посадовою особою апарату суд, статус якої визначається Законом України «Про державну службу».

1.3. Секретар судового засідання призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

1.4. На посаду секретаря судового засідання призначаються особи, які мають вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче молодшого спеціаліста, без вимог щодо стажу роботи.

1.5. Секретар судового засідання безпосередньо підпорядкований керівнику апарату суду та судді, з яким працює відповідно до внутрішнього розподілу обов`язків, координує свою діяльність з помічником судді, закріпленим за відповідним суддею.

1.6. Секретар судового засідання безпосередньо підпорядкованих працівників апарату не має.

1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, кодексами України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про захист персональних даних», щодо запобігання корупції та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, Положеннями про Державну судову адміністрацію України та територіальне управління Державної судової адміністрації України в Донецькій області, Положенням про апарат суду, постановами колегії,  наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та територіального управління Державної судової адміністрації України в Донецькій області, Правилами поведінки працівника суду, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, Правилами внутрішнього службового розпорядку, Інструкцією з діловодства,    іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов`язки

2.1. Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді; оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув`язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії відповідних судових рішень.

2.2. Здійснює збір та обробку персональних даних учасників судового процесу.

2.3. Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.

2.4. Перевіряє наявність і з`ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.

2.5. Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання.  Та зазначає на повістках час перебування в суді.

2.6. Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами.

2.7. Веде журнал судового засідання (протокол судового засідання).

2.8. Виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні відповідного судді.

2.9. Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінально-процесуального кодексу України, за дорученням судді здійснює заходи щодо дачі підсудним або засудженим підписки про невиїзд.

2.10. Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.

2.11. Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

2.12. Оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду.

2.13. Виконує інші доручення керівника апарату суду,  судді, помічника судді, що стосується організації розгляду судових справ.

3. Права

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» та іншими актами законодавства.

3.2.  Користуватися  інформаційними базами даних, телекомунікаційними мережами суду в установленому порядку.

3.3. Отримувати від працівників апарату суду документи та інформацію,  необхідні для виконання своїх завдань та обов`язків.

3.4. Уточнювати суті процесуальної дії з метою її правильного відображення в журналі судового засідання (протоколі судового засідання).

3.5. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи із забезпечення діяльності секретарів судового засідання та роботи суду.

3.6. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

3.7. На обробку персональних даних фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених повноважень.

3.8. Підвищувати свій професійний рівень у системі підготовки та підвищення кваліфікації працівників апарату суду

3.9. На повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян.

3.10. На оплату праці залежно від посади, яку він займає, рангу, який йому присвоюється, якості, досвіду та стажу роботи.

3.11. На соціальний і правовий захист відповідно до свого статусу.

4. Відповідальність

4.1. В залежності від виду і характеру порушення несе дисциплінарну, цивільну, адміністративну або кримінальну відповідальність згідно із чинним законодавством:

- за невиконання або неналежне (несвоєчасне, неякісне) виконання посадових обов`язків  і завдань;

- за перевищення своїх повноважень;

- за бездіяльність або невикористання наданих йому прав;

- за порушення норм етики поведінки державного службовця;

- за недотримання обмежень, пов’язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням;

- за недотриманням вимог законодавства про інформацію, державну таємницю;

- за  порушення Правил поведінки працівника суду;

-  за порушення правил внутрішнього трудового розпорядку суду та трудової дисципліни;

- за недодержання вимог нормативно-правових актів з охорони праці та правил пожежної безпеки.

5.Взаємовідносини за посадою

            5.1. Отримує доручення безпосередньо від керівника апарату суду, голови суду, судді,  з яким працює відповідно до внутрішнього розподілу обов`язків, або помічника судді.

            5.2. Документи на опрацювання секретарю судового засідання передаються за резолюцією керівника апарату суду, голови суду або судді,  з яким працює відповідно до внутрішнього розподілу обов`язків.

            5.3. Секретар судового засідання під час виконання своїх обов’язків та завдань взаємодіє з структурними підрозділами апарату суду, іншими працівниками апарату суду.

5.4. Отримує від працівників апарату суду документи та інформацію,  необхідні для виконання своїх завдань та обов’язків.