Посадова інструкція секретаря суду Великоновосілківського районного суду

Посадова інструкція

секретаря суду

Великоновосілківського районного суду

Донецької області

1.Загальні положення

1.1. Посадова інструкція секретаря суду Великоновосілківського районного суду Донецької області (далі - суд) встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов`язків та основні вимоги щодо їх використання, права та відповідальність особи, яка займає посаду секретаря суду Великоновосілківського районного суду Донецької області (далі – секретар суду).

1.2. Секретар суду є посадовою особою апарату суду, статус якої визначається Законом України «Про державну службу».

1.3. Секретар суду призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

1.4. На посаду секретаря суду призначаються особи, які мають вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче молодшого спеціаліста, без вимог до стажу роботи.

1.5. Секретар суду підпорядковується керівнику апарату суду та безпосередньо старшому секретарю суду.

1.6. Секретар суду безпосередньо підпорядкованих працівників апарату не має, координує роботу працівників апарату суду, які забезпечують роботу канцелярії суду.

1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, кодексами України, «Про державну службу», «Про захист персональних даних», щодо запобігання корупції та іншими законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, Положеннями про Державну судову адміністрацію України та територіальне управління Державної судової адміністрації України в Донецькій області, Положенням про апарат суду, постановами колегії,  наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та територіального управління Державної судової адміністрації України в Донецькій області, Правилами поведінки працівника суду, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, Правилами внутрішнього службового розпорядку, Інструкцією з діловодства, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.

                                            2. Завдання та обов`язки

2.1. Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді. Здійснює збір та обробку персональних даних учасників процесу.                                 

2.2. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів (у т.ч. документів з обмеженим доступом).

2.3. Веде номенклатурні справи суду.

2.4. Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів.

2.5. Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

2.6. Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

2.7. Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

2.8. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

2.9. Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ.

2.10. Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

2.11. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

2.12. Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

2.13. На час тимчасової відсутності старшого секретаря суду за наказом керівника апарату суду виконує його обов`язки.

2.14. Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

3. Права

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» та іншими актами законодавства.

3.2.  Користуватися  інформаційними базами даних, телекомунікаційними мережа-ми суду в установленому порядку.

3.3. Отримувати від працівників апарату суду документи та інформацію,  необхідні для виконання своїх завдань та обов`язків.

3.4. Вносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду, старшому секретарю суду щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду,  забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також  щодо покращення роботи суду в цілому.

3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

3.6. На обробку персональних даних фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених повноважень.

3.7. Підвищувати свій професійний рівень у системі підготовки та підвищення кваліфікації працівників апарату суду

3.8. На повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян.

3.9. На оплату праці залежно від посади, яку він займає, рангу, який йому присвоюється, якості, досвіду та стажу роботи.

3.10. На соціальний і правовий захист відповідно до свого статусу.

4. Відповідальність

4.1. В залежності від виду і характеру порушення несе дисциплінарну, цивільну, адміністративну або кримінальну відповідальність згідно із чинним законодавством:

- за невиконання або неналежне (несвоєчасне, неякісне) виконання посадових обов`язків  і завдань;

- за перевищення своїх повноважень;

- за бездіяльність або невикористання наданих йому прав;

- за порушення норм етики правил поведінки державного службовця;

- за недотримання обмежень, пов’язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням;

- за недотриманням вимог законодавства про інформацію, державну таємницю;

- за  порушення Правил поведінки працівника суду;

-  за порушення правил внутрішнього трудового розпорядку суду та трудової дисципліни;

- за недодержання вимог нормативно-правових актів з охорони праці та правил пожежної безпеки.

5.Взаємовідносини за посадою

            5.1. Отримує доручення безпосередньо від старшого секретаря суду, керівника апарату суду або голови суду.

            5.2. Документи на опрацювання секретарю суду передаються за резолюцією керівника апарату суду або голови суду.

            5.3. Секретар суду під час виконання своїх обов’язків та завдань взаємодіє зі структурними підрозділами апарату суду, іншими працівниками апарату суду та за погодженням з керівником апарату суду з іншими підприємствами, установами та організаціями.

5.4. Отримує від працівників апарату суду документи та інформацію,  необхідні для виконання своїх завдань та обов’язків.