Посадова інструкція керівника апарату Великоновосілківського районного суду

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ КЕРІВНИКА АПАРАТУ МІСЦЕВОГО СУДУ

1. Загальні положення

1.1.                Посадова інструкція керівника апарату місцевого суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг функціональних обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду керівника апарату місцевого суду (далі — керівник апарату).

1.2.                 Керівник апарату очолює апарат місцевого суду (далі— апарат суду) та здійснює безпосереднє керівництво його діяльністю. Правовий статус керівника апарату визначається Законами України “Про судоустрій і статус суддів” та “Про державну службу”.

1.3.                 Керівник апарату за поданням голови місцевого суду призначається на посаду та звільняється з посади, наказом начальника територіального управління.

Також за поданням голови начальник територіального управлннм застосовує до керівника апарату заохочення або накладає дисциплінарні стягнення, присвоює ранги державного службовця, з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

1.4.                 Керівнику апарату збори суддів можуть висловити недовіру, що тягне за собою звільнення його з посади.

1.5.                 На посаду керівника апарату призначається особа, яка має повну вищу освіту за спеціальністю “Правознавство” або “Правоохоронна діяльність” з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади чи стаж роботи на державній службі на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років або стаж роботи за фахом в інших сферах управління не менше 7 років, володіє організаторськими здібностями., високими моральними якостями, необхідними професійними навичками і вмінням.

1.6.                 Керівних апарату свої функціональні обов’язки виконує під керівництвом голови суду. Голова суду є безпосереднім керівником.

1.7.                 Начальник територіального управління є керівником вищого рівня. Виконання доручень та наказів начальника територіального управління, в межах його повноважень, є обов'язковим.

1.8.                 Ефективність діяльності апарату суду, який очолює керівник апарату, контролює голова місцевого суду.

1.9.                 Керівник апарату суду призначає на посаду та звільняє з посади працівників апарату суду, застосовує до них заохочення та накладає дисциплінарні стягнення.

1.10.             У своїй роботі керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Цивільним процесуальним. Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України, Законами України “Про судоустрій і статус суддів”, “Про державну службу”, “Про засади запобігання і протидії корупції” та іншими законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, нормативними актами та рішеннями органів суддівського самоврядування, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації України, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та територіального управління Державної судової адміністрації України в Донецькій області, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією. У питаннях організації і застосування методики проведення кадрової роботи та державної служби керівник апарату керується рекомендаціями Головного управління державної служби України, Мінпраці та соціальної політики та Пенсійного фонду України.

2. Завдання та обов’язки

2.1.                 Здійснює організаційне забезпечення суду, суддів та судового процесу.

2.2.                 Безпосередньо керує апаратом суду, забезпечує трудову дисципліну, виконання працівниками апарату своїх посадових обов»язків, їх взаємодію у вирішенні завдань, покладених на апарат суду щодо організаційного забезпечення діяльності суду.

2.3.                 Взаємодіє з правоохоронними та іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, органами суддівського самоврядування, спеціальним підрозділом судової міліції “Грифон”, іншими установами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду.

2.4.                 Інформує збори суддів про свою діяльність.

2.5,                  Здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ, надежного ведення архіву, кодифікації та роботи бібліотеки суду.

2.6,                  Забезпечує функціонування автоматизованої системи документообігу.

2.7,                  Складає плани роботи суду та погоджує їх з головою суду,

2.8,                  Розробляє структуру та штатний розпис апарату суду, погоджує його з головою суду та подає на затвердження начальнику територіального управління Державної судової адміністрації України в Донецькій області,

2.9,                  Вживає організаційних заходів щодо підготовки проведення зборів суддів та оперативних нарад, організовує розробку службових розпоряджень, інструкцій тощо.

2.10,              Здійснює заходи щодо забезпечення належного матеріального та соціального забезпечення суддів та працівників апарату суду, медичного обслуговування та санаторно-курортного лікування, забезпечення службовим житлом.,

2.11,              Здійснює заходи щодо забезпечення належних умов діяльності суддів та працівників апарату суду, умов оплати їх праці, належного фінансування суду, інформаційно-нормативного забезпечення судової діяльності.

2.12,              Здійснює безпосереднє керівництво діяльністю кадрової служби, забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та державної служби в апараті суду.

2.13,              Узагальнює практику роботи з кадрами.

2.14,              Організовує роботу з кадрами апарату суду, контролює стан цієї роботи, а також ведення кадрового діловодства в суді.

2.15. Призначає на посаду та звільняє з посади працівників апарату суду, застосовує до них заохочення та накладає дисциплінарні стягнення.

2.16.              За поданням судді призначає на посаду та звільняє з посади помічника судді з дотриманням вимог трудового законодавства.

2.17.              Затверджує положення про відповідні управління, відділи та посадові інструкції працівників апарату суду.

2.18.              Забезпечує проведення щорічної оцінки виконання державними

службовцями  апарату суду покладених на них обов'язків і завдань.

2.19.              Утворює та затверджує склад конкурсної та атестаційної комісій, які очолює заступник керівника апарату.

2.20.              Видає накази з кадрових питань щодо працівників апарату суду, в тому числі помічників суддів (за поданням судді), а також з адміністративно- господарських питань.

2.20.              Організовує роботу з навчання та підвищення кваліфікації працівників апарату суду, внесення замовлення щодо потреб та підготовки спеціалістів для апарату суду до відповідних органів.

2.21.             Вживає заходів організаційного характеру для створення безпечних та належних умов для працівників та осіб, які перебувають у суді.

2.22.             Організовує та контролює роботу служби судових розпорядників, а за відсутності у суді посади старшого судового розпорядника — забезпечує організацію судового процесу,

2.23.             Забезпечує виготовлення, зберігання та використання штампів і печаток суду, товарно-матеріальних цінностей та документації суду.

2.24.             Забезпечує виконання та необхідне дотримання правил охорони праці та протипожежної безпеки, дотримання працівниками суду правил внутрішнього трудового розпорядку.

2.25.             Вносить пропозиції начальнику територіального управління Державної судової адміністрації України в Донецькій області щодо удосконалення організації діяльності суду.

2.26.             Здійснює інші повноваження з організації роботи апарату суду щодо забезпечення діяльності суду.

2.27.             Виконує доручення начальника територіального управління Державної судової адміністрації України в Донецькій області, приймає заходи по виконанню рішення зборів суддів та доручення голови суду шодо питань організаційного забезпечення роботи суду.

З, Права

3.1.          Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України “Про державну службу*’, “Про судоустрій і статус суддів” та іншими актами законодавства.

3.2.          На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3.          За дорученням голови суду представляти суд в інших управлінських структурах з питань, що належать до його компетенції та наданих повноважень.

3.4.          У встановленому порядку готувати запити, клопотання, звернення тощо з питань, що стосуються діяльності апарату суду і належать до його повноважень.

3.5.          Вносити пропозиції начальнику територіального управління Державної судової адміністрації України в Донецькій області щодо удосконалення діяльності суду, з питань кадрової роботи, із забезпечення діяльності працівників апарату суду.

3.6.          Проводити службові наради з питань, що належать до його повноважень,

3.7.          Брати участь у робочих нарадах, засіданнях робочих груп тощо з питань організації діяльності апарату судів, що проводяться територіальним управлінням Державної судової адміністрації.